Algemene voorwaarden voor werkgevers

Concept, nog niet juridisch nagekeken. Deze tekst is een eerste versie in gewone taal. Voor hij geldt, kijkt een jurist hem na; tot dan bindt hij niemand. Alleen in het Nederlands; Engels en Frans volgen na dat nazicht.

Deze voorwaarden gelden tussen Talitha Holding (hierna: Avodara) en het bedrijf dat een bedrijfsaccount aanmaakt op Avodara (hierna: jij, jullie). Ze zijn geschreven om gelezen te worden. Waar een woord een vaste betekenis heeft, staat die er meteen bij.

1. Wat Avodara is

Avodara is een HR-databank. Kandidaten maken er zelf een profiel aan en laten hun diploma's automatisch nakijken. Bedrijven zetten er hun personeelsbestand, vacatures en bedrijfscultuur tegenover. Avodara brengt beide bij elkaar. Avodara is geen uitzendkantoor, geen selectiebureau en geen sociaal secretariaat: wij nemen niemand aan, we betalen geen lonen uit en we geven geen arbeidsrechtelijk advies.

2. Een bedrijfsaccount

Wie een bedrijfsaccount aanmaakt, verklaart dat hij dat mag doen namens dat bedrijf. De eerste gebruiker is eigenaar van het account en kan collega's uitnodigen met een code. Elke uitnodigingscode werkt één keer. Jullie zijn zelf verantwoordelijk voor wie jullie uitnodigen en voor wat die teamleden in het account doen.

Elk teamlid meldt zich aan met een eigen e-mailadres en wachtwoord. Deel geen wachtwoorden. Merk je dat iemand toegang heeft die dat niet mag, verwijder die persoon dan meteen uit het team (Bedrijf, Team) en laat het ons weten.

3. Wat jullie in Avodara zetten

Het personeelsbestand, de notities per medewerker, de bedrijfscultuurtest en de vacatures zijn van jullie. Jullie beslissen wat erin komt en wat eruit gaat. Avodara leest die gegevens niet mee en gebruikt ze niet voor iets anders dan de dienst zelf.

Jullie zorgen ervoor dat wat jullie over een medewerker vastleggen mag: juist, ter zake, en niet meer dan nodig. Een medewerkersdossier is geen plek voor gegevens over gezondheid, overtuiging of privéleven die niets met het werk te maken hebben. De verwerkersovereenkomst regelt wat Avodara daarbij voor jullie doet.

4. Wat kandidaten zien

Een kandidaat ziet nooit jullie cultuurtest, jullie notities of jullie personeelsbestand. Bij een match ziet een kandidaat alleen een matchpercentage. Wat wel zichtbaar wordt, en alleen als jullie een open vacature of stageplaats hebben: bedrijfsnaam, sector, plaats, logo en omslagfoto op jullie eigen bedrijfspagina.

5. Diploma's

De diplomacontrole kijkt na of een diploma klopt met wat een kandidaat opgaf: de structuur van het bestand, of de instelling erkend is, en of naam, opleiding, instelling en jaar overeenkomen. De uitkomst is eerlijk: "geverifieerd", "niet bevestigd" of "afwijking". "Niet bevestigd" betekent dat we het niet konden nakijken, niet dat het diploma vals is. Een diploma van een kandidaat zien jullie alleen als die kandidaat jullie daar zelf, per bedrijf, toestemming voor gaf.

6. Prijs en betaling

De prijzen staan op de prijzenpagina. Zolang er geen betaalde pakketten actief zijn, is het gebruik gratis en zonder verplichtingen. Zodra een betaald pakket ingaat, staat hier: de looptijd, hoe je opzegt, wanneer een factuur klaarstaat en wat er gebeurt bij een niet-betaalde factuur. Die tekst wordt toegevoegd samen met de betaalfunctie zelf, niet ervoor.

7. Beschikbaarheid

Avodara draait op Google Cloud in Europa en wordt elk kwartier gecontroleerd op bereikbaarheid. We streven naar een dienst die altijd werkt, maar beloven geen ononderbroken beschikbaarheid. Onderhoud kondigen we aan waar dat kan. Elke nacht wordt een back-up gemaakt.

8. Stoppen

Jullie kunnen op elk moment stoppen. Een eigenaar verwijdert het hele bedrijf met "Verwijder het hele bedrijf". Dat wist het bedrijfsprofiel, het personeelsbestand, het team, openstaande uitnodigingen, vacatures en de bedrijfspagina. De eigen aanmelding van elk teamlid bij Avodara blijft bestaan; die wist een teamlid zelf.

Avodara kan een bedrijfsaccount schorsen als het misbruikt wordt: bijvoorbeeld om kandidaten lastig te vallen, om gegevens te verzamelen buiten de dienst om, of om de veiligheid van anderen in gevaar te brengen. Bij een schorsing blijven jullie gegevens bewaard en zien jullie in het platform waarom jullie er niet bij kunnen. We nemen contact op voor we een account definitief verwijderen, behalve als de wet ons dat verbiedt.

9. Aansprakelijkheid

Avodara levert de dienst zoals ze is. We zijn niet aansprakelijk voor beslissingen die jullie nemen op basis van een matchpercentage, een diplomacontrole of een kandidaatprofiel: die beslissingen zijn van jullie. We zijn evenmin aansprakelijk voor wat jullie zelf in het personeelsbestand zetten. Deze paragraaf wordt door de jurist uitgewerkt tot wat wettelijk kan en hoort; de grens ligt in elk geval bij opzet of grove fout van Avodara zelf.

10. Wijzigingen

Als deze voorwaarden veranderen, laten we dat weten in het platform, minstens dertig dagen voor de nieuwe tekst ingaat, met een korte uitleg van wat er verandert en waarom. Wie niet akkoord gaat, kan in die periode stoppen zoals in punt 8.

11. Recht en geschillen

Belgisch recht is van toepassing. Bij een geschil praten we eerst. Komen we er niet uit, dan zijn de rechtbanken bevoegd die de wet aanwijst voor de zetel van Talitha Holding.

Contact

Vragen over deze voorwaarden: hulp@avodara.com. Zie ook de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.